代理记账用什么软件好呢?
代账软件的全称是代理记账财务软件,它本质上也是一种财务软件;它是指专门为代理记账人员(也叫兼职会计人员)或代理记账公司设计的一种财务软件,它具备一般财务软件的基本功能,又具有自己的特点。 特点与一般的财务软件相比,代账软件一般应具备以下几个特点:
1、具备一般财务软件的基本功能。由于代账软件本质上是一种财务软件,所以它必须具备财务软件的基本功能。如:会计科目的设置;凭证的输入、检查、打印;账簿的查询打印;会计报表的生成等。
2、功能上相对简单。由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账,所以,这样的单位,它们的账务一般比较简单,相应地,代账软件的功能也相对简单,一般没有非常复杂的模块,如:进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件,但是在使用的过程中,由于很多功能用不上,所以反而觉得累赘。
3、能够同时完成多个账套。由于和上述同样的原因,代账软件必须能够完成多家单位的账务,而且对一些功能应该是一次性完成,如:能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等,而不是一个账套一个账套地完成,这样才能提高效率。
4、软件较小、易于安装、卸载。代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程,所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点,而且最好是绿色软件。
5、易于携带。由于代理记账人员为多家企业服务,往往在多家企业之间来回办公,这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件,可以直接安装的优盘上使用。
新注册一家公司,想把财务交给代理记账的公司做,可行吗?
现在是万众创业的时代,财务公司也遍地开花,帮助微小初创企业解决初期财务做账问题,实现公司正常经营存续,如果自己请一个财务,成本是比较高的,而且初创公司事多繁杂,很多事情不肯能都顾及,把财务外包给专业的财务公司,每年花个几千解决财务问题,其实就是专业事情专业人做,自己经营好核心业务,我前几年创业,也是财务外包,做好自己的核心业务。等到公司有一定规模,需要专门的财会在公司管理财务了,再请一个财会解决公司财务问题,又外包到聘请员工解决,这是一个从零到一的过程。
对于新开的公司,很多时候规模尚未形成,或者是外地的分公司子公司,鞭长莫及,所以经常会选择请代理记账公司来做账。在业务发展的初期,这确实是一个经济实用的好方法。但随着业务发展壮大,这个方法就会越来越不适用。所以,作为企业的老板,要提前做好规划。考虑以下几个方面。
1. 公司的规模及发展速度。
如果公司的人员上了规模,并且还在以比较快的速度增长,那也许可以考虑请专职或者***会计了。代理记账公司的水平参差不齐,一般都是收齐了企业的资料,直接做账、报税,没有对业务流程的了解,没有对内部人员的要求,所以,规模一旦大了,那财务上不规范的问题就会频繁出现。
2. 老板对公司财务的要求。
公司的财务是什么“配置”很大程度上取决于老板。如果老板经常要了解公司的财务状况,要清楚公司的纳税情况,想制定公司的财务制度,想要公司的年度预算,想在纳税筹划上下点功夫,那么对公司的财务人员要求都是不同的。所以,老板要先明确自己的要求,再找相应的财务人员来匹配。
3. 公司的发展愿景。
如果到了要融资了,要冲刺上市了,再从头来整顿财务,那所需要的金钱和精力远比现在的投入要多。所以,对未来有想法的公司,在人力物力充足的时候,可以尽早选择专业的人员来做专业的事情。
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