行政文秘面试技巧

huangp1489 2024-05-21 52

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  1. 文秘面试国企面试官会问什么问题?
  2. 怎么招考办公室文秘?

文秘面试国企面试官会问什么问题

会问:你有没有工作经验,你觉得没有工作经验是不是你的一个劣势 等问题。

我在校的时候,以往在课余时间做过,也从中悟出了一些相通的道理,我明白这离您所指的具体经验还有距离,可是不能说一点基础没有,并且我无论做什么,都能很快进入主角。

怎么招考办公室文秘?

“菲儿职谈观点”:办公室是单位最重要的部门之一,而办公室文秘关系到办公室运转的好坏,因此,如何选择好一名文秘就显得异常重要了,据我个人的经验来说,我认为一名合格的办公室文秘,必须要具备以下几个条件:一是要会写;二是要有责任心;三是要有服务意识;四是要服从安排。

行政文秘面试技巧
(图片来源网络,侵删)

下面我具体的来阐述为什么要这样?

(一)要会写。会写是办公室文秘非常重要的技能之一,做办公室工作写作是非常重要的,领导安排的工作要迅速写成文字传达,开展活动通知,上级安排的工作形成工作总结等,这些都需要你有一定的文字功底。领导工作繁杂,不能任何事情都自己处理,需要办公室代为办理。比如说,开办一个培训班,需要一个开班发言稿,这些都是办公室文秘分内之事,并且这是很简单的公文写作,要求在第一时间完成上交给领导。因此,会写我认为是办公室文秘最需要具备的技能之一。

(二)要有责任心。办公室文秘干的工作比较繁琐,而且非常的重要,需要具备强烈的责任心,对自己工作的来龙去脉必须熟记于心,不要领导一问三不知,这样的文秘领导不喜欢,也是不称职的。

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(图片来源网络,侵删)

(三)要有服务意识。谈到这点,我得深有体会,我经常听同事说办公室的服务态度很不好,按照职责分工,理应属于办公室的工作总是推来推去,最终要上司出马才能做好。比如找个通知,总是迟迟找不到,有时候像是求办公室做事情一样,这样影响了整个公司的办公氛围。因此,作为文秘人员,一定要以服务全公司为己任。

(四)要服从安排。首先要服从领导的安排,对于领导安排的工作要第一世间完成,不能拖拖拉拉,比如叫你写篇报道,你一拖就是一个星期,时效性都过了,有什么意义,其次要服从办公室主任安排,尽心尽力完成工作。

你好,我是湘妹子燕,很高兴回答你的问题,

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一个人也是公司的一个形象代,不仅可以帮助上司协调好企业的各种关系,同时也是公司的一个形象代表,再坚持工作原则的基础上,运用工作方法,来完成工作的艺术。如何成功的面试上办公室文秘的职位求职者通过以下的办公室文秘面试技巧总结,来进一步的了解

办公室文员面试着装重点

服装

1、套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

2、服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

3、不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

4、为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

化妆:

1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。

你好,我是一一,很高兴有机会回答这个问题。一般来说,我们是可以分为笔试和面试两个环节。
第一,由于办公室文秘的工作内容比较繁琐,涉及面广,所以需要进行相关基础知识的笔试。
第二,笔试通过之后的面试也是很有必要的,领导和秘书的工作配合度大,所以需要领导的面试,决定和哪一位秘书公事很重要,要符合领导的预期。

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办公文秘是企业的形象,是对外联络事务的喉舌,是考察企业整体职能的纽带。办公文秘任职条件一般选择形象气质佳,语言表达能力强,思维敏捷随机应变以及具有良好的心里素质,文化修养及丰富的社交才能。一般可.选中文专业,法律专业,工商管理专业或外语专业都可以,这主要看个人条件及悟性概率,总之办公文秘是要选择综合素质高的人员比较合适。

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