作为一名部门经理,你如何开展绩效反馈与面谈?
做为部门负责人,绩效反馈和面谈是员工目标管理的一项重要环节,做得不好,打击下属积极性,甚至造成人员流失,但做的好了,可以帮助下属成长,提升团队士气。
那么如何开展绩效反馈与面谈呢?
话说面谈前是否准备充分是决定面谈能否有效的关键一步,然而很多管理者会忽视这一点。
由于职业关系,我曾经跟进过很多部门负责人的绩效面谈,也有出现过负责人由于平时忙于业务,在面谈前几乎没有准备,匆匆而谈,以至于面谈过程中东拉西扯,没有章法,对下属的问题也避重就轻,整个面谈成为一场形式,下属得不到成长,甚至对之后的工作状态也造成影响。
面谈前要准备什么呢?
面谈对象过去一个绩效周期的业务数据,与目标的差距,亮点,改进点,每一点都要有相应的数据/案例支持,同时也让下属提前做好总结,而不是临时泛泛而谈。另外,除了总结部分,还有下一个周期的目标和期望,有了这些准备,面谈才能有的放矢。
回到绩效反馈的目的,通过共同复盘,让下属看到做的好的地方,增强信心,同时也看到改进点,明确未来成长方向,此外通过这次面谈也给下属一个交流想法的机会,帮助管理者去照镜子,改进团队管理方式,因此:
面谈结束并不意味着绩效辅导的结束,通过面谈明确了改进点和下一个周期的目标,那么在日常执行过程中也需要主管跟进过程,对关键点做出及时的反馈。
要知道对下属的反馈更应该体现在日常的管理动作中,而不是等到绩效面谈时才去做反馈这个动作。
绩效反馈
在绩效考核中,评价仅仅是手段,反馈评价信息才能促进员工发展。反馈要及时,要抓住时机,不要等到问题已经恶化或无法挽回。所以,考核结果一经确定就着手进行反馈。
绩效反馈方式一般有一对一面谈、一对多面谈、公示、电话反馈、邮件反馈等,效果最好的是一对一面谈。
绩效面谈
绩效面谈有助于与员工达成共识、让员工正确认识自己,让员工信服考核结果,利于绩效改进计划的制定等作用。
不打无准备的仗,准备的重要性不言而喻,缺乏准备的绩效面谈往往效果不佳。所以,作为部门经理,在与员工进行绩效面谈之前需要做好准备工作。准备面谈资料,包括员工的绩效考核表、绩效***、绩效目标、岗位说明书以及日常工作记录和关键***记录表等文件;确定面谈时间,选择双方都有空闲的时间段,并征询员工的意见,提前通知员工,让员工有充足的准备;选择面谈场所,尽量选择不***扰的环境;面谈内容,包括面谈目的、考评结果、行为表现、改进措施、新的工作目标等内容。
绩效反馈技巧
如何反馈员工的绩效成果,也是一门学问。员工的绩效表现一般有正反两面,既有值得鼓励的地方,也有需要改进的方面。正面反馈就是表扬,要具体、针对性和真诚的表扬。反面反馈是批评,不要一针见血地指责,要委婉的指出,员工会更愿意接受。
总之,绩效反馈和面谈是绩效管理中非常重要的一个环节,它决定着整个绩效考核实施是否能顺利完成。
在绩效反馈之前,应该设立绩效目标和评估标准。有了绩效目标和评估标准,反馈就相对比较简单了。在绩效管理中,比较关键的是设立目标,一般来讲,要设立三个层次的目标:过程目标、绩效目标、终极目标。过程目标支撑绩效目标,绩效目标支撑终极目标。过程目标和绩效目标是员工可以掌控的,而终极目标是中长远目标,是鼓舞人心的。绩效管理,重在设立目标。
作为一部门经理,绩效的反馈和面谈,其实就是对工作过程和结果,做一次面对面的沟通,在制定的时候要确定好,在过程中,如果有指标的变动,再进行一次面谈修改。这能有效的促进你达成部门指标,
你首先要考虑的是部门整体绩效,部门的绩效就是从公司的总指标层层分解下来,分到部门这边会有几个关键性的指标,然后你再根据关键性的指标,分解到相应的属下,然后制定完成周期,完成要求等等。
每个员工的绩效目标制定是根据不同部门的属性而定。***如你是生产部门,那你的关键性指标一定会有这几个,第一,产量达成率,第二,产品直通率,第三,生产成本。
绩效的反馈,在关键性指标制定好过后,可以找你对应的下属面谈,这个指标首先要结合公司的总指标,然后再要看之前的历史数据,综合而定,不能过高,也不能过低。你的下属必然会给你一个他认为合理的指标,然后你再综合自己的想法进行修改。
总之,部门要达到公司既定的指标,又要保证每位员工有较高的积极性,来共同完成这个目标。
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